FACTURAREA ELECTRONICĂ ŞI CONTEXTUL JURIDIC

EMITERE FACTURI

LIVRARE FACTURI

ARHIVARE FACTURI

Reglementări în domeniul facturării electronice:

1. Legea nr. 227/2015 de aprobare a noului Cod Fiscal (intrat integral în vigoare de la 1 ianuarie 2016) – art. 319 Facturarea;
2. H.G. nr. 1/2016 de aprobare a Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind noul Cod Fiscal – pct. 95 - 100;
3. Legea contabilității 82/1991 cu modificările și completările ulterioare – art. 25.

Codul Fiscal intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2016, la art. 319 privind facturarea:

• definește factura ca fiind documentul pe suport hârtie/mesajul în format electronic care îndeplinește condiţiile stabilite prin art. 319, sau orice documente/mesaj care modifică şi care se referă în mod specific şi fără ambiguităţi la factura iniţială (alin. 1 și 2)
• definește factura electronică = o factură care conţine informaţiile solicitate în art. 319 şi care a fost emisă şi primită în format electronic (alin.4)
• permite emiterea facturii de către un terț în numele și contul furnizorului, cu îndeplinirea anumitor condiții stabilite prin normele de aplicare (alin.19)
• stabilește elementele obligatorii ale unei facturi (alin. 20)
• stabilește obligativitatea garantării autenticității originii, integrității conținutului și lizibilității facturii de la emitere și până la finalul perioadei de păstrare, indiferent dacă factura este pe suport hârtie sau în format electronic (alin. 25)
• permite conversia facturilor din format hârtie în format electronic (alin.35), versiunea astfel convertită a facturii este considerată exemplar original (pct. 99 (2) din normele de aplicare)

Legea contabilității 82/1991 cu modificările și completările ulterioare stabilește la art. 25 termenul de 10 ani pentru păstrarea în arhivă a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară.

Factura este unul din principalele documente justificative și termenul de 10 ani de arhivare este obligatoriu pentru facturile emise sau recepționate de persoanele juridice care țin contabilitatea în partidă dublă.