Facturile procesate în e-Factur@ sunt extrase și transferate automat în e-Arhiv@ fără posibilitatea de a interveni pe conținutul facturii (care este semnată individual imediat după recepționarea și validarea loturilor de facturi semnate de emitent).
Se asigură trasabilitatea facturii de la emitent și până la destinatar, accesul destinatarului la factură efectuându-se prin pagina web e-Factur@ pe bază de nume de utilizator și parolă.
Integritatea conținutului facturilor pe toată perioada lor de păstrare
Facturile sunt semnate cu semnătură electronică și sunt arhivate electronic fiind păstrate în centrele de date ale TRANSFOND care sunt autorizate o dată la fiecare 3 ani de MCSI conform prevederilor Legii 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică.
Lizibilitatea facturii
Facturile sunt puse la dispoziția destinatarului sub forma unor fișiere structurate semnate cu semnătură electronică extinsă putând fi vizualizate și descărcate/printate în format .pdf.
Prin funcția “vizualizator” disponibilă atât în sistemul e-Factur@, cât și în sistemul e-Arhiv@ emitenții pot vizualiza în format PDF factura în orice etapă a existenței acesteia. Funcția este disponibilă și pentru destinatari, care pot să vizualizeze în format .pdf și facturile mai vechi de 90 de zile, dacă și le-au salvat local sub formă de fișiere structurate semnate electronic.
